צ'ק ליסט בדיקת קורות חיים - דרושים אתר משרות

צ’ק ליסט בדיקת קורות חיים – מדברים תכל’ס קורות חיים

הקדמה

למי מיועד מדריך זה? מדריך זה מיועד לעזרה בחיפוש עבודה, לערוך בדיקה מעמיקה של קורות החיים שלכם ולמי שמעוניין לשדרג את קורות החיים לרמה גבוהה, אפקטיבית ומקצועית יותר.

סוג המידע:

חשוב לזכור! יחד עם רצון להבליט את עצמכם חשוב להקפיד על בניית קורות חיים סטנדרטיים. ישנם פריטי מידע שמצופה שיופיעו בקורות החיים שלכם כדי שיפנו אליכם מעסיקים פוטנציאליים.

אם הקטגוריות הבאות לא מופיעות חשוב שתעברו עליהם שוב ותשלימו את החסר/ תשנו בהתאם:

שירות צבאי (בישראל)

שליטה בשפות

המלצות

מכתב מקדים

הקטגוריות הבאות אינן חובה ומומלץ להוסיף אותן במידה והמידע אודתן קיים:

פרסומים- במידה והינם רלוונטיים (מקובל בעיקר באקדמיה).
פרסים, הוקרה והצטיינות- למשל סיום תואר בהצטיינות.

איך כותבים קורות חיים איכותיים? מגייסים מקדישים זמן קצר מאוד למעבר על קורות החיים. לכן, חשוב לכתוב נכון כך שהמגייסים יתמקדו דווקא בקורות החיים שלכם.השתמשו במילות מפתח- במקומות עבודה רבים (חברות הייטק בעיקר) המגייסים משתמשים בתוכנות חכמות לסריקת קורות חיים לפי “מילות מפתח”/ מונחים מסוימים במסמכי קורות החיים. למשל, לצורך משרת מפתח Web התוכנות יסרקו קורות חיים הכוללים מילת מפתח: פיתוח ב- Web לצורך בדיקת מועמדים שעונים לדרישות המשרה.

אז איך תכל’ס עובדים עם מילות מפתח מתאימות?

השתמשו במילות מפתח המתוארות בדרישות המשרה לתיאור תפקידים שביצעם והיידע שלכם. כמו כן, כאן המקום לציין שהתוכנות יודעות לסרוק מסמכי Word בלבד ולא מסמכי PDF כך שחשוב שכתיבת המסמך תיעשה על גבי מסמך Word בלבד אחרת קורות החיים לא יגיעו לידי המגייסים. שימו לב, במידה ואין לכם מספיק היכרות/ ניסיון ספציפי עם התפקיד המתואר, חישבו על תפקידים שביצעתם בעבר ושיוכלו לסייע לכם בהגשת המועמדות שלכם למשרה הרלוונטית. לדוגמא, נדרשים להביא לידי ביטוי ניסיון ניהולי, כדאי שתפרטו תפקידים שביצעתם בעבר בעלי זיקה לתחום הניהולי כך שתוכלו לענות על דרישות המשרה ולא להפסיד אותה בגלל פרט אחד.

מה תכל’ס צריך לבדוק לפני ששולחים קורות חיים?

ראשית, אין לשלוח את אותו מסמך למספר משרות שונות ובוודאי שלא למספר תפקידים שונים. זיכרו, קיימת חשיבות להראות למגייסים את מידת הרלוונטיות שלכם לתפקיד בזמן קצר ביותר ולכן יש לכלול במסמך אך ורק את המידע הרלוונטי למשרה כמו היידע, הכישורים והמיומנויות שלכם. בנוסף, דגש מיוחד על השפה הרלוונטית שצריך להשתמש בה להגשת המועמדות שלכם למשרה: במידה והמשרה פורסמה בשפה האנגלית יש לשלוח קורות חיים בשפה זו. כמו כן, בחברות הייטק ישראליות שעובדות מול לקוחות בחו”ל כדאי שתשלחו את קורות החיים בשפה האנגלית.

אז תכל’ס איך עושים זאת?

התנסחו בצורה ברורה ונאותה.
בידקו שאין לכם גיאות כתיב. במידה ואינכם בטוחים על כתיבת מילה מסוימת בדקו זאת ב-Google. זיכרו! גם שגיאה אחת בלבד תפגע ברושם הראשוני שלכם.
מקמו בראש המסמך את הפרק שהכי יכול לקדם אתכם למשרה הספציפית ובתחתית פרק שהכי פחות רלוונטי למשרה. למשל, לתפקיד ביטחוני כמו “היחידה לאבטחת אישים”, השירות הצבאי יהיה רלוונטי מאוד לתפקיד ויהיה עליכם למקם אותו בחלק העליון.

עיצוב ושפה אחידה

פונט: כתבו בפונט אחיד וברור. השתמשו ב- Arial גודל 12.
צבעים: לרוב המשרות יספיק צבע שחור אלא אם כן מדובר בתפקידים בהם קיימת דרישה לכתיבה מסוגננת יותר כמו בתחום העיצוב והקריאייטיב.
מרווחים: שימו לב שהרווח בין השורות הוא בין 1.35 –1.5.
תבליטים – השתמשו נכון בתבליטים ליצירת מבנה ברור לקריאה בקלות ובמהירות.

בנוסף, תוכלו להפנות תשומת לב המגייס לפרטים מסוימים שמתאימים למשרה.

שפה אחידה לאורך כל קורות החיים – אם בחרתם בריווח מסוים הקפידו להשתמש בו במסמך לכל אורכו. בשימוש בתבליטים הקפידו לא לשנות אותם בחלקים שונים.
תמונות/איורים- מדובר במסמך רשמי ורציני ולכן הימנעו משימוש בהם.

אז מה תכל’ס המידע צריך לכלול?

פרטים אישיים

וודאו כי הפרטים האישיים שלכם ליצירת קשר איתכם מופיעים בחלק העליון של המסמך. רישמו שם מלא (פרטי ומשפחה) ושנת לידה.
מקום מגורים – וודאו כי הכתובת המדויקת שלכם מופיעה במסמך. אם המגורים באיזור מרחוק מאוד ממקום העבודה או לא מוכר– כתבו את הכתובת המדויקת שלכם בצירוף שם של עיר מרכזית קרובה או ציינו את הקרבה אליה. למשל: מבשרת ציון (סמוך לירושלים).
צרפו מס’ טלפון/ מייל (כדאי בקישור על גבי מסמך ה- Word) ומס’ נייד. שימו לב, כי כתובת המייל תקינה וראויה ולא מורכבת ממילים סתמיות כמו business2020@gmail.com.
אם אתם בעלי פרופיל לינקדאין רשמי ומקצועי מומלץ שתוסיפו אותו.
תיק עבודות- במידה ויש לכם תיק עבודות (רלוונטי במיוחד למעצבים) הוסיפו אותו כקישור.

2. תקציר קורות חיים

בדקו- האם יש לכם תקציר רלוונטי למשרה? התקציר הינו הקדמה של 3-4 שורות הממוקם בחלק העליון של המסמך ותפקידו לסכם את הניסיון שלכם.

על התקציר להיות קצר וענייני- מטרתו לתת אינפורמציה ראשונית מי אתם ומה הערך שאתם מביאים איתכם לתפקיד. את התקציר מומלץ לרשום בשורות נפרדות ובתבליטים.

3. ניסיון תעסוקתי

אין צורך שתרשמו את כל התחומים בהם עסקתם במהלך השנים האחרונות, רק כאלו הקשורות למשרה המוצעת ומעידות בכך על הניסיון שלכם בתחום או משרות שבהן היה צורך להשתמש במיומנויות דומות.
וודאו שלא קיים חוסר במידע על שנים מסוימות.
במידה וקיבלתם ציון לשבח על עבודה שביצעתם/ קידום כדי שתירשמו זאת.

איך תכל’ס להרחיב על הניסיון התעסוקתי?

רצף עבודה: כיתבו תפקידים שביצעתם בסדר כרונולוגי מהתפקיד הנוכחי/האחרון ובעבר.
סגנון כותרות: ציינו את שם החברה וסוג התפקיד שביצעתם בהדגשת קו תחתון.
טווח שנים: את טווחי הזמן במסמך קו”ח כיתבו בשנים, פחות מומלץ בחודשים.
עבדתם בחברה מוכרת? כיתבו זאת. במידה והחברה אינה מוכרת-כיתבו את התחום שלה.
פירוט: פרטו מתחת לשם התפקיד מה הוא כלל בנק’ קצרות.
מיומנויות: הוסיפו מיומנות עיקרית שהיה לכם בתפקיד.

יש לי ניסיון במגוון תחומים. איך לבנות קורות חיים מתאימים?

במידה ויש לכם ניסיון במגוון תחומים חשוב שתבנו קורות חיים בהתאם.

חשוב שתציינו מידע שמעיד על כך שאתם עונים על דרישות המשרה.
חלקו את הניסיון לניסיון רלוונטי ‘וניסיון נוסף’. כך הנסיון לתפקיד הנ”ל יהיה בולט יותר.

מעבר לכך,כאשר הניסיון התעסוקתי מגוון וכולל מידע נרחב רצוי להוסיף לקובץ “תקציר” ומכתב מקדים שידגישו את הניסיון הרלוונטי למשרה אליה אנו ניגשים. *היפר קישור למילה “תקציר”

Over Qualified

חברות שהניסיון שלכם רב מידי עבורן,יהיו עלולים לפסול אתכם על הסף בגלל הכשרת יתר.

אז מה עושים תכל’ס?

נסחו מחדש תפקידים שביצעתם בעבר באופן שמעיד על ניסיון שלכם שבאמת רלוונטי למשרה אליה אתם מגישים קורות חיים.
אל תפרטו על היקף ההכשרה במדויק אלא רק באופן מצומצם בלבד. לדוגמא, במידה וניהלתם צוות של 15 עובדים, ציינו “ניהול עובדים” ולא כמות עובדים מדויקת שניהלתם.
במידה וביצעתם תפקידים בעל סמכות בדרגת ניהול בכירה שעלולה להרתיע מעסיקים

פוטנציאליים, נסחו את התפקידים בצורה פחות מאיימת ומתאימה יותר לתיאור התפקיד.

יציבות בתעסוקה

שמירה על יציבות בתעסוקה הכרחי ונדרש. מעבר מהיר בין תפקידים או תקופות בהם לא ברור במה עסקתם, עלול להיות גורם שעשוי להשפיע לרעה ולפסול אתכם על חוסר ביציבות בתעסוקה.

מה צריך תכל’ס על מנת להראות יציבות תעסוקתית?

ציינו תפקידים קודמים בתקופות שנים ולא בתקופות של חודשים. זאת, על מנת שהמגייסים יבחינו באחריות וביציבות שלכם במקומות עבודה.
תוכלו לרשום בראש המסמך- חיפוש משרה לטווח ארוך כך שיהיה מובן שאתם רציניים.
וודאו שלא חסר מידע בתקופות מסוימות. במידה ומדובר בתקופת לימודים/ עבודה בתחום משפחתי ציינו זאת. גם אם מדובר בחופשת לידה ארוכה שלקחתם- ציינו מידע זה.

4. השכלה ולימודים

וודאו שלימודיי תעודה/ קורסים מתואר מופיעים בחלק זה וציינו באילו מסגרות נלמדו.
פרטו סוגי מיומנויות/ יידע. במידה ומועיל לתפקיד אליו אתם מגישים מועמדות הדגישו זאת.

אז איך כותבים תכל’ס מידע על השכלה ולימודים?

כיתבו כרונולוגית בסדר הפוך מתקופת הלימודים האחרונה והתקופה שלפניה בסדר יורד.
ציינו שנות לימודים ופרטו שם תעודת הגמר שברשותכם (תואר/ מוסד הלימודים/ תעודה).
ציינו את ציון הממוצע שלכם רק במידה והוא גבוה (רלוונטי בעיקר בתחומים ריאלים).
במידה וסיימתם לימודים בהצטיינות ציינו זאת (מידע זה מעיד על הכישורים שלכם).

במקרה שלא סיימתם לימודים- ציינו את שם מוסד הלימודים בו למדתם בלבד ללא פירוט.
צרו פרק “לימודים וסנדאות” ופרטו על קורסים רלוונטים שלמדתם (פרטיים/ מוסדיים) כמו קורס מכירות במסגרת חברת תקשורת.
במידה ויש לכם רקע בלימודי מחשבים צרו פרק “שפות תכנות”- פרטו שמות קורסים שלמדתם, מידת שליטה שלכם בשפות התכנות ועוד.
אם אין לכם תואר אקדמאי כלשהוא רשמו בגרות, בית ספר תיכון ומגמה מרכזית שלמדתם. אם למדתם מס’ מגמות ואחת מהן רלוונטית לתפקיד רשמו זאת ופרטו עליה באופן נרחב.
במידה ואין ברשתוכם בגרות מלאה- ציינו 12 שנות לימוד.
אין צורך שתציינו הישגים / ציונים מהתיכון אם אתם מחזיקים בתואר אקדמי.

5. שירות צבאי

חלק גדול מהמעסיקים/מגייסים שמים דגש על שירות צבאי.

ציינו חיל ותפקיד. פרטו על תפקיד רק במידה ורלוונטי למשרה אליה אתם מגישים מועמדות.
במידה ושירתם ביחידה קרבית, ציינו קורסים שונים (ללא פירוט)- מעיד על יכולות למידה.

איך תכל’ס מפרטים על השירות הצבאי?

במידה ושירתם בתפקיד פיקודי/ קבע, הדבר מעיד על אחריות ויכולת ניהול ולכן ציינו זאת.
במידה ושירתם בשירות לאומי (רלוונטי בעיקר בתחום ממשלתי/ חינוך/ ביטחון) ציינו זאת.
אם אתם בתפקיד התחלתי, השירות הצבאי יכול להועיל למגייס להבין אילו יכולות/ מיומנויות אתם מביאים לתפקיד במקרים מסוג זה אל תהססו להדגיש אותו במקום בולט יותר במסמך.

6. שליטה בשפות/ שפות תכנות

שליטה בשפות יכולה להשתנות בהתאם לדרישות המשרה (כמו אנגלית ברמה טובה עד לרמת שפת אם). במידה ויש לכם שליטה חלקית, ציינו זאת רק אם הדבר נוגע למשרה.
מעבר לכך, ישנן משרות הדורשות יידע במחשבים מרמה בסיסית (שליטה ביישומי office) ושליטה בשפות תכנות כמו ++C כאשר בדר”כ קיימות מס’ שפות. במידה ואתם מועמדים למשרה הדורשת יידע במחשוב עליכם לשים לב שחלק זה יהיה מפורט ויכלול רמת שליטה.

7. המלצות

ציינו המלצות ממעסיקים קודמים לקראת סיומו של מסמך קורות החיים על פי הניסוח- המלצות יימסרו לפי בקשה”. אל תצרפו המלצות אלא אם כן המגייס ביקש זאת מכם.
הוסיפו המלצות רק במידה והן רלוונטיות למשרה אליה אתם מגישים קורות חיים, לדוגמא: אם ביצעתם בעבר תפקיד שאינו רלוונטי בתחום המסעדנות שבסיומה קיבלתם המלצה ואתם מועמדים כעת למשרה בהייטק/ חברת פרויקטים אין טעם לצרף את ההמלצה.

בנוסף, המלצה מינמלית שאינה מחזקת דברים שכתבתם על עצמכם- אין טעם שתצרפו.

8. מכתב מקדים

בישראל פחות נהוג לשלוח מכתב מקדים שנועד להרשים מגייסים באמצעות מס’ מילים בנגיעה אישית שלכם. המכתב מציג את ההתלהבות שלכם ומאפשר לחזק מסרים בולטים. לכן, זוהי הזמדנות טובה עבורכם לבדל את עצמכם משאר המועמדים.
לצורך חיזוק המועמדות שלכם תוכלו לשלוח מכתב מקדים להרשמת המגייסים. במכתב כיתבו עליכם מס’ מילים בגוף ראשון אשר יגרמו לתחושת הזדהות כלפיכם ואהדה.
הדגישו מסרים אשר מופיעים בתוך הקורות חיים שלכם בין פרטי מידע רבים כך שהמגייסים ישימו לב אליהם ויכולו לראות את מידת התאמתכם למשרה הרלוונטית.
שימו לב, רק חלק מהמגייסים קוראים את המכתב, לכן חשוב לדייק ולכתוב רק דברים שמופיעים בקורות החיים.
היזהרו משכפולים! כיתבו את המכתב באופן אישי למגייס ספציפי ולא לשכפל למס’ רב של מגייסים, היות והדבר ייבטא זלזול וחוסר כבוד כלפי המגייס.
כיתבו את המכתב בגוף המייל במקום רלוונטי באתר ולא כקובץ Word נפרד.

בהצלחה רבה במציאת המשרה החדשה

וזיכרו! רגע לפני שאתם שולחים שווה לבדוק את קורות החיים

עברו עכשיו ללוח המשרות שלנו וחפשו משרה מתאימה עבורכם.
עברו למדריך המלא שלנו לקריאת מידע נוסף