דרוש/ה מנהל/ת מערך מזכירות למרכז כירורגי פרטי בת”א

סקירה כללית

דרוש/ה מנהל/ת מערך מזכירות למרכז כירורגי פרטי בת”א.

תיאור התפקיד:
– ניהול מערך המזכירות תוך הובלה והתנעה של הצוות ברמות שירות ויעילות מיטבית.
– ניהול, הכשרה והדרכה של צוות המזכירות.
– ‏ניהול צוות של כ- 20 עובדים כולל תכנון והקצאת משימות.
– ‏פיתוח והטמעת נהלים לשיפור תהליכי העבודה.
– ‏ביצוע הדרכות לצוות המזכירות.
– ‏מתן משובים בונים והערכות ביצוע לצוות.
– ‏תקשורת שוטפת עם רופאים, מטופלים וצוותים רפואיים.
– ‏ניהול מצבים דינמיים ולחוצים תוך שמירה על מקצועיות.
– הכנת סידור עבודה.

*העבודה במשרה מלאה וכוללת ימי שישי אחת לשבועיים.
*העבודה הינה בסביבת עבודה ממוחשבת.

* משרה מס׳ #511092 מיועדת לגברים ונשים כאחד

דרישות המשרה

– ‏ניסיון של 2-3 שנים בניהול צוות מזכירות, עדיפות במרכז רפואי- חובה.
– ‏יכולת תכנון, ארגון וניהול עבודה.
– ניסיון בהטמעת נהלים.
– ‏כישורים מצוינים בתקשורת.
– ‏יכולת להתמודד עם מצבים דינמיים ולחוצים.