סקירה כללית
לחברה תעשיתית בטחונית בחיפה דרוש/ה מתאם/ת ייבוא.
תיאור התפקיד:
– תיאום איסוף סחורות מהספקים בחו”ל, כולל ווידוא זמינות ואישור מועדי אספקה.
– עבודה שוטפת מול משלחים בינלאומיים לצורך קבלת הצעות מחיר, תיאום משלוחים וסגירת פרטים לוגיסטיים.
– ביצוע רכש למגוון פריטים וחומרים, כולל קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול משא ומתן.
– איתור ספקים חדשים בארץ ובחו”ל בהתאם לצרכי הארגון, כולל ניהול קשרים ארוכי טווח עם ספקים קיימים.
– ניהול הזמנות רכש, מעקב אחר זמני אספקה ותמיכה בפרויקטים מיוחדים.
– גיבוי בנושאים הקשורים לסטטוס משלוחים ,ניהול מסמכי ייבוא, רשויות מכס ועמילי מכס, בעת הצורך.
– שיתוף פעולה עם מחלקות פנימיות כגון לוגיסטיקה, תפעול והנדסה, לצורך מענה לצרכים משתנים ודחופים.
* משרה מס׳ #479095 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות המשרה
– לפחות 3 שנים ניסיון בתיאום ייבוא- חובה.
– שליטה מלאה בתוכנת Excel, כולל שימוש בכלים מתקדמים ,Pivot Table, נוסחאות- חובה.
– ניסיון בעבודה עם מערכות ERP- חובה.
– שליטה מלאה באנגלית – כתיבה, קריאה ודיבור- חובה.
– ניסיון בעבודה מול משלחים בינלאומיים וספקים, כולל ניהול משא ומתן- חובה.
– היכרות עם תהליכי שילוח בינלאומי (ימי, אווירי ויבשתי)- חובה.
– תואר ראשון – יתרון.
– קורס יבוא, יצוא וסחר בינלאומי – יתרון משמעותי.
– ניסיון בטיפול במסמכי ייבוא, רגולציות מכס ועבודה מול רשויות – יתרון.
– ניסיון ברכש – יתרון משמעותי.
– יכולת ניהול משימות מרובות בסביבה דינמית ומדויקת.
– יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית.
– גמישות מחשבתית ויכולת לפתור בעיות בזמן אמת.
– יכולת לעבוד בצוות ולתפקד כגיבוי במידת הצורך.